图书馆\档案馆2026年秋季学期第2周工作计划

1

办公室

1.完成部门日常业务支出报销。

2.做好学校各类工作通知、会议通知的落实及相关材料报送等日常工作。

3.整理更新评估2026年支撑材料。

4.持续组织推进诊断性评估问题整改工作，包括图书采购、图书借阅率提升。

5.整理上报预评估攻坚阶段督查迎检材料。

2

读者服务部

1.完成白天、晚上的开馆工作。

2.完成新书验收入库工作。

3.上架归还图书、上架期刊、报纸。

4.开展密集库图书排架整理工作。

5.跟进新生数据录入汇文系统状况，确定新生线上入馆教育的开展。

6.开展勤工助学开始新学期的岗位申请和认定工作。

7.监督图书馆建筑整改工作，明确照明集控、空调集控不可控灯、空调位置，便于技术部完善照明集控和空调集控系统的设置。

8.为规范管理图书，休闲阅读区考研用书按类别归库、定位，完成O类、T类、H类图书归架。

3

资源建设部

1.书目采访：对接出版社与书商，多方收集新书书目，结合馆藏需求选择优质书目。

2.电子资源采购：推进 2027 年度电子资源续订与采购筹备，特别是有关外文库，专业库的选择；

3.图书入藏加工：跟进新书入库，协调书商暑期排班；常态化加工赠书；严格校对审核，把控馆藏质量；对接读者服务部，保障图书顺利上架。

4.订单与配送管理：跟踪订单配送及到货进度，处置异常，压缩新书到馆加工周期，优先小学教材入库。

5.推进二级学院纸质图书选购，书目汇总。

4

阅读推广部

1.做图书馆数字资源与服务手册

2.新生线下入馆教育培训

3.阅读推广活动

4.电子资源推广活动

5

技术服务部

1.维护图书馆各类服务器

2.维护智慧图书馆各类设备及办公电脑设备

3.维护图书馆各类系统

4.维护更新图书馆网站与微信架构

5.解决读者反馈的其它问题

6.帮助其它部门解决一些问题

7.完成门禁改造项目验收

8.完成座位预约系统座位调整

9.跟进研讨间人脸识别器的修复

10.管理图书馆报告厅的开放

11.跟进处理图书馆报告厅平板控制器问题。

6

档案馆

1.著录2025届毕业生成绩卡的案卷目录。

2.清点核对处分和解除处分的材料。

3.修改实习评价表、就业协议的档号、页码问题。

4.整理2024届毕业生滞留档案和退回档案，将档案邮寄至毕业生生源地。

5.开展年鉴第二次校稿工作，跟进印刷单位采购项目。